Tutorial Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Tutorial Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign - Halo sobat pengunjung setia Artikel Tutorial semuanya. Selamat datang saya ucapkan diblog kebanggaan saya yang sederhana ini yaitu www.artikelltutorial.blogspotcom. Blog ini akan selalu update setiap harinya yang memberikan anda Informasi dan Artikel menarik, bukan hanya itu blog ini juga berisi berbagai Tips dan Tutorial. Silakan simpan alamat blog www.artikelltutorial.blogspot.com atau Anda bisa bookmark (masukan ke penanda) agar bisa mengunjungi lain waktu ke blog ini dengan mudah."Prolog dari Artikel Tutorial sekaligus salam kenal kepada pengunjung setia www.artikelltutorial.blogspot.com semuanya".

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Sobat mungkin pernah mendapat orderan desain seperti pembuatan Sertifikat atau Tiket dari ratusan peserta atau member? Permintaan dengan dokumennya sama namun datanya yang berbeda. Tentu memasukan sekitar 100-an data yang berbeda secara manual ke dalam dokumen yang sama adalah hal yang sangat membosankan dan atau menjengkelkan! Selalu ada solusi yang praktis untuk mengatasi hal seperti itu. Pada postingan kali ini mungkin saya agak melenceng dari beberapa tag di blog ini. Namun tak masalah. Alangkah indahnya berbagi :D. Kali ini saya sebagai Admin akan membahas sedikit bagaimana membuat penomoran secara otomatis menggunakan InDesign. Langsung saja simak caranya berikut ini..


Tahap 1 : Open Document
Buka InDesign, terus Ctrl+N untuk membuka dokumen baru. Pilih jenis ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran file kita (dalam contoh kali ini saya menggunakan ukuran kertas A5 untuk sertifikat).

Catatan : Karena file sudah include dengan Crop Mark, maka otomatis ukuran file kita menjadi lebih besar. Pengaturan ini dapat dilakukan belakangan.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Posisikan dokumen agar center, caranya atur Alignment di bar atas. Pastikan Align berdasarkan Margin/Page.

Secara Default, InDesign mengatur ukuran dalam satuan Picas. Untuk mengubahnya klik kanan di ruler atas, dan pilih ukuran yang sesuai dengan kamu.(terapkan ini juga pada ruler di sebelah kiri) Dalam tutorial ini, DS menggunakan satuan cm.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

atau kamu bisa buka di File/Document Setup (Alt+Ctrl+P) Pengaturan Orientasi kertas (Portrait/Landscape) juga bisa dilakukan di jendela ini.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign


Tahap 2 : Place the File
Ctrl+D (place) untuk memasukan file yang telah kita siapkan. Atur ArtBoard agar lebih besar dari dokumen di File/Document Setup (Alt+Ctrl+P).

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Sehingga dokumen akan tampak seperti berikut :

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign


Tahap 3 : Coloborate with MS.Excel and NotePad
Pada tahap ini kita membutuhkan bantuan program lain, yaitu MS. Excel dan Notepad.

Buka MS. Excel dan isi dengan data yang diperlukan, berikut contoh sertifikat dalam tutorial ini :

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Select semua data lalu paste kan ke Notepad. Jika Sudah, save file Notepad tersebut. Nama file terserah kamu saja..

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Catatan : Walau terlihat seperti tidak teratur, biarkan file seperti itu. Jika di ubah ini akan menggangu urutan data dan bisa menyebabkan file error nantinya.


Tahap 4 : Input the Data
Buka Window>Automation>Data Merge.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Pada jendela Data Merge, klik tanda panah kecil di sudut kanan atas lalu pilih Select Data Source.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Akan muncul jendela baru, masukan file Notepad (.txt) yang tadi kita buat. You See..Data yang tadi kita buat menggunakan Excel dan di tranformasikan ke Notepad kini masuk ke dalam menu Data Merge.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Masukkan Text (T) dengan cara men-dragnya sehingga muncul kotak tempat kita akan menginput text. Namun biarkan kosong area tersebut.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Dalam keadaan Text yang masih aktif, klik salah satu data yang kita masukkan tadi di dalam Data Merge. Akan muncul di kolom text tadi data kamu yang di apit tanda << >>.

Pada tahap ini, kamu bisa mengubah warna, jenis font dan ukurannya. Pada tutorial ini DS menggunakan Font Bebas dengan warna putih.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Ubah warna disini :

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Aktifkan Preview untuk melihat hasilnya.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

DS juga menambahkan data lain, kamu juga bisa menambahkannya dengan melakukan cara yang sama seperti sebelumnya. Jika sudah siap, atur text secara manual agar tampak center dengan area text di background gambar.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign


Step 5 : Data Merge
Klik menu kecil di sudut kanan bawah jendela Data Merge.
Akan muncul Jendela Create Merged Document, lalu Pilih Multiple Records.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Atur Marginnya, (aturan ini sangat tergantung dari besarnya dokumen yang kamu punya. Untuk melihat apakah marginnya sudah pas, kamu bisa centang Preview Multiple Record Layout.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Pastikan Link Image tercentang, Then Prees OK untuk melihat keajaibannya.. :D

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign


Foila!..
Sekarang file kamu sudah siap, untuk dicetak. lengkap dengan Crop Mark dan Bleed.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Cara ini sangat praktis daripada kita menomori secara manual satu persatu, see? coba bayangkan jika kamu dapat order desain tiket konser sebuah band papan atas dengan espektasi ribuan penonton. Memasukkan satu/persatu nomor tiket tersebut tentu bukan pilihan yang cerdas.

Selamat berkarya!!!


Catatan :

Pada saat Step 4 kamu press OK lalu muncul warning berikut :

1) Jika warning seperti gambar dibawah muncul, maka file kamu telah siap tanpa error.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

2) Namun jika jendela dibawah ini yang muncul, berati ada teks yang tertutup atau tidak muncul akibat adanya Overset Text.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Hal tersebut terjadi karena teks tersebut tidak terbuka secara penuh.. ditandai dengan kotak merah di text kamu. Untuk memperbaikinya, besarkan saja area teksnya, jadi jika ada teks yang panjang masih dalam batas aman untuk terlihat.

Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign
Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign

Itulah Tutorial Cara Buat Penomoran Otomatis Dengan Adobe InDesign. Silahkan anda kreasikan Design anda.. Semoga bermanfaat. Wassalam..Sekian, semoga bermanfaat! :)